Adatkezelési szabályzat
A VisionTask Betéti Társaság (székhelye: 1135 Budapest, Országbíró utca 50-54. 3. em. 1., cégjegyzékszáma: 01-06-798228, adószáma: 32490943-1-41, bankszámlaszáma: 11718000-22409160, képviseletében eljár: Sinkovits András ügyvezető) – a továbbiakban: VisionTask Betéti Társaság – tulajdonában álló www.visiontask.hu weboldalon (a továbbiakban: Weboldal) az arra látogatók és a Weboldalakon regisztrálók (továbbiakban: Felhasználó) adatait kezeli. Az adatok kezelésével összefüggésben a VisionTask Betéti Társaság ezúton tájékoztatja a Felhasználókat a Weboldalon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, valamint a Felhasználók jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről. Adatkezelő elkötelezett ügyfelei személyes adatainak védelme iránt, és kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását, ezért a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és a GPDR-ral összhangban, a jelen adatkezelési tájékoztatónak megfelelően kezeli. A VisionTask Betéti Társaság általi adatkezelésekre (1) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.) alapján, (2) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR) alapján, (3) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdése alapján (a továbbiakban: E-ker tv.), (4) a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, (5) a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, valamint (6) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján kerül sor (a továbbiakban: Ptk). Felhasználó a Weboldal látogatásával és használatával elfogadja az alábbiakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE Név: VisionTask Betéti Társaság Székhely és telephely: 1117 Budapest, Prielle Kornélia utca 19/b földszint 1 Cégjegyzék száma: 01-09-347113 Képviselő neve: Sinkovits András ügyvezető E-mail: hello@visiontask.hu Adatvédelmi nyilvántartási száma: 03099-0001
I. A WEBOLDAL LÁTOGATÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
ADATKEZELÉS CÉLJA A Weboldalon történő látogatáshoz kapcsolódó adatkezelés célja a Weboldal látogatása során a VisionTask Betéti Társaság a szolgáltatások működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA A VisionTask Betéti Társaság által történő adatkezelés – tekintettel arra, hogy VisionTask Betéti Társaság-nak jogos érdeke fűződik a weboldala biztonságos működéséhez – a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján, illetve az E-ker tv. 13/A. § (3) bekezdésén alapul. A VisionTask Betéti Társaság által történő adatkezelés – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint – a Felhasználók önkéntes hozzájárulásán valamint törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében a Felhasználók e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják. A hozzájárulást Felhasználó az egyes adatkezelések tekintetében a Weboldal használatával, a regisztrációval, illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg. A KEZELT ADATOK KÖRE A Weboldal meglátogatásakor a webszerver automatikusan naplózza a Felhasználó tevékenységét – így különösen az egérmozgását és kattintásainak számát –, az IP címét, valamint az általa használt operációs rendszer és böngészőprogram típusát. VisionTask Betéti Társaság a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a Felhasználó azonosítására nem törekszik. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA Az adatkezelés időtartama a weboldalon történő látogatástól számított 26 hónap.
II. A WEBOLDALON TÖRTÉNŐ REGISZTRÁCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA A Weboldalon keresztül történő regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés célja a Weboldal látogatóinak a Weboldalon keresztül elérhető szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítása, a szolgáltatások nyújtásának, a teljesítés megfelelőségének dokumentálása, valamint adott esetben a számlázás lehetővé tétele, illetve a létrejött szerződések bizonyítása. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA A VisionTask Betéti Társaság által történő adatkezelés – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint – a Felhasználók önkéntes hozzájárulásán, valamint törvényi felhatalmazáson alapul. Az önként hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében a Felhasználók e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják. A hozzájárulást Felhasználó az egyes adatkezelések tekintetében a Weboldal használatával, a regisztrációval, illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg. A KEZELT ADATOK KÖRE A regisztráció során a Felhasználónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:
- név,
- e-mail cím,
- telefonszám.
Felhasználó a regisztráció során, illetve azt követően nem kötelező jelleggel további adatokat is megadhat, amennyiben az a VisionTask Betéti Társaság által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elősegítéséhez szükséges. A VisionTask Betéti Társaság vállalja, hogy a regisztráció során a Felhasználók által megadott e-mail címekre nem küld elektronikus levelet, kivéve a Felhasználó által igénybe vett szolgáltatásaihoz kapcsolódó e-maileket, valamint a Felhasználó hozzájárulásával küldött hírleveleket. A VisionTask Betéti Társaság nem gyűjt olyan adatokat, amelyek nemzeti vagy etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, érdekképviseleti szervezeti tagságra, egészségi állapotra, szenvedélybetegségre, szexuális életre vagy büntetett előéletre vagy egyéb különleges személyes adatra (a továbbiakban: Különleges Adat) vonatkoznak. Amennyiben a VisionTask Betéti Társaság tudomást szerez arról, hogy bármely felhasználónk a fentiekben részletezett különleges adatot töltött fel rendszerünkbe, azt haladéktalanul törli. A VisionTask Betéti Társaság fenntartja magának a jogot, hogy a hatályos jogszabályok megsértéséért a különleges adatokat elhelyező felhasználó regisztrációját is törölje. A VisionTask Betéti Társaság a megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelősségéért kizárólag az azt megadó személy felel. A Felhasználó az e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA Az adatkezelés időtartama a Weboldalon történő regisztrációtól számított 24 hónap.
III. A BLOGÉRTESÍTÉS-KÜLDÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉS
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA Az adatkezelés célja az, hogy a Felhasználó értesüljön a VisionTask Betéti Társaság által közzétett legfrissebb szakmai hírekről, cikkekről, valamint blog-bejegyzésekről. A VisionTask Betéti Társaság a kezelt adatokat – reklámküldés vagy egyéb tevékenység céljából – harmadik személy vagy gazdasági társaságok részére nem továbbítja. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával és a GDPR 6. cikk. (1) bekezdés b) pontjával összhangban a Felhasználó hozzájárulása. A KEZELT ADATOK KÖRE A blogértesítés-küldésre történő feliratkozás során a Felhasználónak kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:
- keresztnév,
- e-mail cím.
AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA Az adatkezelés a blogértesítőről való leiratkozásig tart.
IV. ÁLLÁSHIRDETÉSRE TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ ADATKEZELÉS
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA A VisionTask Betéti Társaság a Weboldalon vagy más hirdetési fórumokon álláshirdetést tehet közzé a VisionTask Betéti Társaság-nál betöltendő állások vonatkozásában. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó önkéntes hozzájárulása, amelyet a pályázatának való megküldésével adja meg ráutaló magatartással. A KEZELT ADATOK KÖRE A kezelt adatok a pályázatban, önéletrajzban, kísérőlevélben illetve azok mellékleteiben megadott személyes adatok köre. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA Az adatkezelés időtartalma a pályázat benyújtásától számított 6 hónap. AZ ADATKEZELÉSEK SORÁN MEGISMERT ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS Az adatokat elsődlegesen a VisionTask Betéti Társaság ügyvezetése, illetve a VisionTask Betéti Társaság belső munkatársai jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át. Az informatikai rendszer tárolása érdekében a VisionTask Betéti Társaság adatfeldolgozót (pl. szerverszolgáltatót) vesz igénybe. A szerverszolgáltatóval kapcsolatos adatkezelés: Az adatfeldolgozó megnevezése és adatai: https://www.visiontask.hu/cookie-nyilatkozat/ A Weboldal látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics és a Hotjar szervere segíti. A mérési adatok kezeléséről az adatfeldolgozók, mint a Google: link , valamint a Hotjar: link a megadott linkekre kattintva adnak részletes felvilágosítást. Az adatfeldolgozó megnevezése: Google LLC Az adatfeldolgozó székhelye: 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States Az adatfeldolgozó megnevezése: Hotjar Ltd. Az adatfeldolgozó székhelye: Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta Az adatfeldolgozó elérhetősége: support@hotjar.com A fentieken túl Felhasználóra vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezően meghatározott esetben, illetve a Felhasználó hozzájárulása alapján kerülhet sor. A VisionTask Betéti Társaság a megadott személyes adatokat a fentiektől eltérő célokra nem használja, illetve nem használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek történő kiadása kizárólag – kivéve ha törvény ettől eltérően nem rendelkezik – a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges. ADATBIZTONSÁG A VisionTask Betéti Társaság minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a Felhasználók által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció során, mind az adatok tárolása, őrzése során. A VisionTask Betéti Társaság számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, telephelyén és az adatfeldolgozóinál találhatóak meg. A FELHASZNÁLÓT MEGILLETŐ JOGOK
- Az adatkezelés időtartamán belül a Felhasználót megilleti
- a tájékoztatáshoz és az adatokhoz való hozzáféréshez való jog,
- az adatok helyesbítéséhez való jog,
- az adatok törléséhez való jog,
- az adatkezelés korlátozásához való jog,
- az adathordozhatósághoz való jog,
- a tiltakozás joga, valamint
- a jog, hogy az automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást, ne terjedjen ki rá.
- Az adatkezelés időtartamán belül a Felhasználó tájékoztatást kérhet a VisionTask Betéti Társaság-tól személyes adatai kezeléséről. A VisionTask Betéti Társaság a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja a Felhasználót a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapták meg az adatokat; valamint ha az adatokat nem a Felhasználótól származnak, úgy a forrásukra vonatkozó minden elérhető információról.
- A Felhasználó az adatkezelés időtartamán belül kérheti, hogy a VisionTask Betéti Társaság a személyes adatait helyesbítse. A kérésének a VisionTask Betéti Társaság legkésőbb 30 napon belül köteles eleget tenni.
- A Felhasználó kérheti a személyes adatainak törlését az alábbi esetekben, amennyiben:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- a Felhasználó visszavonja az adatkezelés alapját képező önkéntes hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs jogalapja;
- a Felhasználó tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az adatkezelőre vonatkozó jogszabályban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
- Amennyiben a törlés alapja fennáll, a VisionTask Betéti Társaság legkésőbb 15 napon belül köteles eleget tenni. A törlés joga nem terjed ki különösen arra, ha a VisionTask Betéti Társaság-ot törvény kötelezi az adatok további tárolására, illetve arra az esetre, sem ha az Infotv. 6. § (5) bekezdésével összhangban a VisionTask Betéti Társaság jogosult a személyes adatok további kezelésére (így például a számlázással összefüggésben).
- A Felhasználó kérésére a VisionTask Betéti Társaság korlátozhatja az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- a Felhasználó vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
- az adatkezelés jogellenes, és a Felhasználó ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Felhasználó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- a Felhasználó tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e a Felhasználó jogos indokaival szemben.
- Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Felhasználó hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
- A Felhasználó jogosult arra, hogy amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik, úgy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. A VisionTask Betéti Társaság fenntartja magának a jogot, hogy az ezzel kapcsolatos indokolt költségeire a Felhasználóval szemben igényt tartson.
- A Felhasználó tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,
- a saját helyzetével kapcsolatos okokból, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a VisionTask Betéti Társaság-ra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a VisionTask Betéti Társaság vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges – kivéve ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek a Felhasználó olyan érdekei, amelyek a személyes adatok védelmét szükségessé teszik -;
- ha a személyes adat kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, beleértve a profilalkotást is, amennyiben az közvetlen üzletszerzésre irányul;
- a saját helyzetével kapcsolatos okokból, ha a személyes adat kezelése – a Felhasználó hozzájárulása nélkül –statisztikai célból történik.
- A VisionTask Betéti Társaság a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és a Felhasználót a döntéséről írásban tájékoztatja. Ha a VisionTask Betéti Társaság a Felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban vagy a Felhasználó hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
- A Felhasználó kérheti a személyes adatainak törlését az alábbi esetekben, amennyiben:
A Felhasználó a jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Levelezési cím: VisionTask Betéti Társaság
1135 Budapest, Országbíró utca 50-54. 3. em. 1.
E-mail: hello@visiontask.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei: Sinkovits András – hello@visiontask.hu
JOGORVOSLAT
A Felhasználó az Info tv., a GDPR, valamint Ptk. alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.) benyújtott panasszal, vagy az illetékes bíróság előtt érvényesítheti jogait. EGYÉB RENDELKEZÉSEK A VisionTask Betéti Társaság fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési Tájékoztatót a Felhasználók előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követően Felhasználó a szolgáltatás használatával, ráutaló magatartással elfogadja a módosított Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltakat.
VisionTask Betéti Társaság képviseletében eljár: Sinkovits András ügyvezető